心靈書架 # 4 『 如何善用一天的時間？』

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在金錢的使用上，大部分的人，都知道要做開源、節流， 為什麼？因為錢一旦不夠用，就會帶給人極大的不便。

但在時間的使用上，大部分的人，都不會想做開源、節流，為什麼？因爲每天都會有新的24小時，似乎是源源不絕、不虞匱乏。

時間真的會一直源源不絕嗎？

94歲的股神巴菲特最近語重心長地寫了一段話：『時間是善變的，有時甚至是非常不公平的、殘酷的，有時會在一個人生命剛開始不久就讓人結束生命，有時可能也會讓人等候將近100年，才來造訪。巴菲特說：到目前為止，他一直非常幸運，但過不了多久，時間也會找到他。』似乎再次提醒我們：每個人的時間並不是真的源源不絕的，而是都有終點的。

大家好！我是菲利普，如果你也跟我一樣，想要學習如何在每一天，新的24小時的時間當中，做好開源節流，那麼這一集的Podcast，可能會有你要找的答案。

這是一個純分享、非營利的Podcast，如果你喜歡我們的分享，可以訂閱、點讚，並分享給有需要的人。

這本『100本最暢銷的時間管理術之精華』中有特別提到，我們『不是沒有時間來學習，而是因為我們沒有學習，所以才沒有時間』

幫自己的時間做好開源節流？這可能是一個大家都很少聽到的一個概念。

在時間的開源部分可以歸納為： 睡飽、早起、運動、留白、休息以及 配合生理時鐘的五段作息法。 為了幫助大家記憶， 我把它整理成一個口訣： 五個E+ 五段作息法， 五個Ｅ：睡飽(Enough)、早起（Early ）、運動(Exercise)、留白（Empty）、休息(Escape)

在時間的節流部分： 要留意手機、電視 這兩個時間的小偷。

一、做好時間的開源：

1.睡飽：

作者提別提醒，絕對不要犧牲自己的睡眠時間，目標是每天睡眠7小時或以上，因為良好的睡眠品質可以提升您的整體生活品質。

但是大部分的人，都很習慣用減少睡眠時間，來補足自己時間的缺口，就跟當錢不夠用時，我們會跟銀行借款一樣，我們總是習慣地借用自己的睡眠時間，但是減少自己睡眠時間，帶來的影響卻是立即生效的，而且沒有寬限期的，除了會立即造成隔天的工作表現下降、注意力下降、打瞌睡，也會造成壓力累積、變得煩躁並開始暴飲暴食、危害健康，根據日本厚生省的研究：睡眠時間過短或睡眠品質不佳，會增加高血壓、腦損傷、糖尿病、憂鬱症等的風險。此外，針對日本男性的研究顯示：睡眠時間少於 6 小時的人的死亡率是睡眠 7 至 8 小時的人的 2.4 倍。

許多時間管理的暢銷書都建議要“重視睡眠”，睡個好覺至關重要，這樣才能在第二天早上體力腦力一切恢復正常後，輕鬆開始行動。”可以說，睡眠是想要擁有充實人生的最重要的事情。

另外，根據BBC 在2021年的報導，英國研究人員在調查了8萬8千人之後發現，黃金睡眠時間的起始點，是在晚上10～11點之間，若在這段時間睡眠休息，由於睡眠時間與生理時鐘同步，可以降低心臟病和中風風險。而最危險的入睡時間，則是在午夜以後，因為它有可能減少一個人看到清晨陽光的機會，從而影響到生理時鐘，損及健康。

2.早起：

作者在書中提到：早上是一天中注意力最集中的時間。尤其是起床後的前三個小時，被稱為大腦的黃金時間，注意力達到最高水平。”據說，早上的一小時相較於晚上的一小時，可以產生四倍的效益。人的意志力和思考力在醒來後會隨著時間的推移而下降。

以前在準備語言檢定考試的時候，我通常會在早上5點30分起床，做聽力測驗，然後對答案，如果有回答錯的地方，就會看解答，學習到早上7點30分左右，然後吃早餐、開車上班，在車上再重複聽一次早上做的聽力測驗，發現學習效果特別好。

因為早上這個時段，頭腦很清晰，而且不容易被打斷，相較於晚上下班後帶著身心的疲累，而且可能心思都還一直想著白天工作上所發生的事情，清晨時間可以善加利用作為一天之中閱讀或學習的主要時段。

但一定要在不犧牲睡眠時間的前提下，早起！

3.運動

運動很重要，以前我習慣晚上運動，但卻常常因為需要加班、或身體疲累，而常常中斷，後來我改成，每天提早一小時起床做運動，這個方法，比較不會被打斷，而且運動時身體會釋放出多巴胺，可以幫助人放鬆身心，減輕壓力，讓人感到愉悅幸福。 適度運動會讓人更健康，雖然運動會花費時間，但是相對地也可以省下將來生病的時間。

而且在運動的過程，人的思緒會變得更清晰，像我自己常常就是在運動的過程中，突然產生靈感，想到解決某個難題的好方法或全新的做法，同時達到運動與思考分析的效果。

4.留白

我們每個人，每天都擁有同樣的24小時，如果我們仔細觀察一下身旁的人或是像巴菲特這樣的名人，就會發現，通常生活過得相當充實的人，他們在管理日常生活和時間安排上，都有一些獨特的方法。

巴菲特每天留出大量的空白時間，以便專注於閱讀、思考和分析。這種「未被安排的時間」使他能夠做出深思熟慮的決策。他認為，過於忙碌的日程表會妨礙深入思考的重要性。

雖然我們沒辦法像巴菲特那樣每天保留80%的空白時間，但我們的確需要有空出一些時間安靜下來，思考回顧一下當天發生過的事情或是接下來要做的事情有什麼更好的進行方式？

可以從 在當天的行程中，預留15 分鐘的時間開始，讓自己處在不在干擾的環境，這時候可以暫時把手機關機，好好地沉澱思考，通常會幫助你，靈光乍現，想到一些很棒的創意。

5.休息

休息可以避免壓力累積， 提高工作效率，而且人在休息無所事事的時候，會啟動大腦的創意

腦力的勞動不像體力勞動般，會有像：『我搬不動了』這樣明確的疲勞信息，所以腦力的勞動，很容易導致不知不覺地長時間的工作，導致過勞，即使自認為自己只是想把事情做到告一段落， 而持續的長時間工作，注意力、效率也會跟著大幅下降。

度假旅遊，如果能早一點計劃安排好，除了機票旅館會比較便宜外，還能享受到額外的紅利。

記得在很多年前，我們提前兩個多月訂好去關島旅遊的機票旅館， 沒想到在確定的這個旅遊行程之後，每天上班時，當我感到很大的工作壓力時，只要想到：再過不久，就能夠去關島，踩著細沙、望著清澈的海水、漫步在沙灘，望著蔚藍天空、吹著海風….，光是想著就好像在洗心靈SPA 般，享受著出發前的期待過程中的紅利。

6.五段作息法：把一天當中，睡眠以外的時間，分為5 個時間區塊來使用

因為生理時鐘的關係，在每天不同的時段 當中， 適合做不同的事情，

作者建議：可以將一天分為 5 個部分，並根據每個時段分配工作。

1)上班前：納入對您來說，在工作以外的重要的內容，可以用來做運動健身或學習成長

2)早上上班時間：適合用來做需要腦力與創意工作，因為注意力集中。適合做中長期規劃、提案、準備報告內容

3)中午至下午三點15:00：

這是一個很容易打瞌睡、注意力不集中的時段。可以安排作為開會或與他人討論的時段

4)15:00 直到工作時間結束

這個時段因爲有截止日期效應，另外也會因為不想加班，所以更容易集中注意力，可以用來做繁瑣但必要的工作，例如做報表或建立工作程序規則。

5)下班後，直到睡覺為止：要忘記工作，放鬆心情享受獨處或與家人相處的時光。

二、做好時間的節流：

要特別留意兩個日常的主要時間小偷：手機、電視

1.手機

根據國外科技網站《Electronicshub》統計指出，全球45個國家民眾在手機、電腦、平板等產品上的「螢幕使用時間」，各國平均使用時數是6小時37分鐘，其中每天螢幕使用時間最高的國家是南非，平均高達9小時38分鐘，佔據清醒時間的58.21%，，台灣則是多達7小時14分鐘，約佔清醒時間的42.98%，而日本則是時間最低的國家，僅3小時45分鐘，約佔清醒時間的21.7%。

過度使用智慧型手機的壞處

作者提到：浪費了太多時間、長時間使用，大腦會變得疲勞，注意力和記憶力都會下降、導致眼睛疲勞和肩膀僵硬、每天使用超過2小時會增加憂鬱症的風險、開車可能很危險，因為它會干擾你的注意力、晚上使用會導致睡眠障礙。

2.看太多電視的缺點：

根據日本政府統計：日本人在每個工作日平均電視觀看時間為2.7小時

即使一個節目看起來很有用，但中間也會參雜ㄧ些，我們不感興趣的主題和資訊、 看久了眼睛會累、電視佔用時間過多。

聽完這個Podcast之後，希望大家也可以開始留意幫自己的時間，做好開源跟節流的工作喔